Refacciones y stock en la camioneta, sin hoja de cálculo
Esto todavía no está construido, así que léelo como un plan y no como una promesa. Saber qué trae cada camioneta, qué se usó en un trabajo y qué hay que volver a pedir es la pieza que casi ningún programa del ramo incluye, y para quien carga refacciones decide si una reparación toma un viaje o tres. Anótate en la lista y cuéntanos cómo lo llevas hoy.
Por qué no está en la primera versión
El lanzamiento cubre el ciclo que todo negocio de oficios corre todos los días: la solicitud, la cotización, la agenda, el trabajo, la factura y el pago. Ese ciclo tiene que estar bien antes que cualquier otra cosa, porque a un taller que no puede facturar sin problemas no le importa cómo está su camioneta.
El inventario es el siguiente nivel de trabajo, junto con los mensajes de ida y vuelta y las reseñas. Preferimos entregar el ciclo bien hecho y agregar refacciones sobre una base firme, en lugar de entregar una versión floja de las dos cosas.
- Primero el ciclo del trabajo, completo
- Después las refacciones, encima de eso
- Ninguna de las dos a medias
Lo que estamos diseñando
La forma sale de cómo va el trabajo de verdad. Una refacción está en algún lado, un trabajo la consume, y alguien tiene que enterarse antes de que se acabe y no después.
- Qué trae cada camioneta y qué hay en el taller
- Refacciones usadas en la visita, desde el teléfono
- Un punto de reorden por artículo, no un conteo mensual
- El costo cargado al trabajo donde se usó
Lo que sí puedes hacer hoy
Mientras se construye, el producto de lanzamiento cubre la parte de esto que más seguido te cuesta dinero. Una cotización puede llevar las refacciones con sus precios, puedes cobrar un anticipo antes de pedir material, y las fotos y notas de la visita dejan registrado qué se puso.
Eso no te dice qué trae la camioneta. Sí hace que el trabajo, el precio y la prueba queden juntos, que es de donde salen casi todos los pleitos.
- Refacciones como partidas en la cotización y el trabajo
- Anticipos antes de pedir material
- Fotos de lo que se puso, en la visita
Cuéntanos cómo lo llevas hoy
Una tabla, una hoja de cálculo, un conteo cada viernes, o nada y pura memoria. Como sea que lo hagas, eso es lo que necesitamos oír antes de diseñar la pantalla. A la gente de la lista de acceso anticipado le preguntamos primero, y lo que responde cambia el orden de la lista.
- Anótate y dinos qué cargas
- Cuéntanos cuánto te cuesta quedarte sin una pieza
- Dale forma antes de que se construya
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Respuestas directas sobre inventario
Esta página describe trabajo planeado, así que las respuestas lo dicen.
¿Puedo llevar refacciones en Foldrule hoy?
Como niveles de stock no. Puedes poner refacciones en una cotización y en un trabajo con sus precios, y fotografiar lo que instalaste, pero Foldrule todavía no sabe qué está arriba de tu camioneta.
¿Cuándo llega el inventario?
Está en el primer grupo de trabajo después del lanzamiento, junto con los mensajes de ida y vuelta y las reseñas. No vamos a dar una fecha que no podamos cumplir, y a la lista de acceso anticipado le avisamos antes que a nadie.
¿Va a costar extra cuando llegue?
No. Todas las funciones están en todos los planes y eso no va a cambiar con esta. Tu plan depende del tamaño del equipo y de nada más.
¿Puedo usar Foldrule si cargo muchas refacciones?
Muchos talleres lo van a hacer. Cotizar, agendar, facturar y cobrar funciona igual cargues refacciones o no. Lo que por ahora sigues llevando aparte es saber qué hay en el estante.
¿Cómo influyo en lo que se construye?
Anótate en la lista de acceso anticipado y dinos qué cargas y cómo lo controlas. A esa lista le preguntamos antes de diseñar, y las respuestas deciden el orden.
¿Va a funcionar en el teléfono, en el trabajo?
Es la única forma en que valdría la pena. Marcar lo que usó un trabajo tiene que pasar en la entrada, no de regreso en el taller y de memoria, así que funcionará como el resto de la app móvil, sin conexión incluido.
Ayúdanos a construir la parte que los demás se saltaron.
Anótate y cuéntanos cómo maneja tu taller las refacciones hoy. Es la forma más rápida de que esto se construya como lo necesitas.