Software para handyman, para el día que trae siete trabajos.
Una chapa a las nueve, un lavabo a las once, una tabla de deck y dos repisas después de comer. Foldrule guarda cada uno como su propio trabajo con su propia factura, para que el trabajo chico que paga tu semana no se quede sin cobrar.
Un día de handyman son muchos días chicos.
No haces un trabajo, haces seis o siete, en cinco colonias distintas, para gente que te encontró de cinco maneras distintas. Los precios van de noventa dólares a cuatro mil. Manejar entre uno y otro se lleva medio día.
Lo que arruina la semana no es el trabajo, son los dos que se te olvidó facturar y la cotización que prometiste el martes y estás escribiendo el domingo en la noche.
- Seis u ocho trabajos al día, cada uno con otro cliente
- Precios de una reparación de noventa dólares a una obra de cuatro mil
- Punch lists para administradores de propiedades y agentes de bienes raíces
- Medio día manejando entre direcciones
El papeleo no puede pesar más que el trabajo
Arreglar una puerta que se atora toma veinte minutos. Anotarlo bien toma más: el nombre del cliente bien escrito, la dirección, una línea de mano de obra, una línea por los dos tornillos largos que jalaron la bisagra hasta el stud, y un total con impuesto. Entonces la puerta espera, el papeleo se hace el domingo de memoria y los tornillos nunca aparecen en ningún lado. El único software para handyman que vale la pena es el que te deja cobrar la puerta más rápido de lo que la arreglaste, mientras la señora todavía está probando el pestillo.
Pon el precio en la entrada y no en la mesa de tu cocina en la noche.
Casi toda cotización de handyman son cinco líneas que ya escribiste cien veces. Sácalas de tu lista de precios en el teléfono, ajusta la cantidad, mándala, y el cliente la aprueba en el portal con su firma. La cotización aprobada se vuelve el trabajo con las líneas ya puestas.
- Líneas que reutilizas en vez de volver a escribir
- Dos opciones cuando el cliente está decidiendo hasta dónde llegar
- Aprobación firmada en el portal, no un mensaje que dice "dale"
- De cotización a trabajo sin capturar nada dos veces
Factura antes de arrancar, porque el después nunca llega.
Los trabajos de noventa dólares son los que nunca se cobran. Cierras la visita en el teléfono, mandas la factura desde la banqueta y el cliente paga con tarjeta o transferencia en el portal, por tu propia cuenta de Stripe. El efectivo y los cheques se registran para que tu saldo sea real.
- La hoja de trabajo se vuelve factura sin volver a capturar
- Tarjeta y transferencia en línea; efectivo, cheque, Zelle, Venmo y e-Transfer a mano
- Los recordatorios persiguen las que se quedan abiertas
- Nada pendiente de facturar el domingo en la noche
Fotos que cierran un punch list.
Los administradores y los agentes quieren ver el trabajo, no que se los cuenten. Toma la foto antes de tocar el punto y otra cuando queda arreglado, ve marcando la lista de tareas, y el cliente abre el trabajo en el portal y ve lo que se hizo.
- Antes y después de cada punto que tocaste
- Listas de tareas para que un punch list de catorce puntos no se pierda
- Control foto por foto de lo que ve el cliente
- Capturadas sin conexión en una unidad vacía sin wifi
Muchos clientes, muchas propiedades, una sola lista.
La cartera de un handyman es ancha y poco profunda: cientos de personas, casi todas una o dos veces al año, y algunas con ocho unidades de renta. Los clientes guardan contactos y propiedades, y la tasa de impuesto vive en la propiedad para que cada dirección salga bien.
- Un cliente, con todas las propiedades que tenga
- Contactos por cliente, incluidos los inquilinos
- Impuesto por dirección de servicio, cruzando ciudad y condado
- Historial completo de trabajos y facturas bajo el cliente
Una lista de precios de handyman desde el primer día.
Tu cuenta arranca con una lista escrita para reparaciones en general: tarifas por hora y por medio día, parches de tablaroca, puertas y chapas, cambio de llaves y de inodoro, montaje de tele y repisas, molduras, reparación de cerca y de tablas de deck, y limpieza de canaletas. Edita los precios, agrega los tuyos y el catálogo es tuyo.
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Lo que preguntan primero los dueños de handyman.
Si tu pregunta no está aquí, escríbenos y te contesta una persona.
¿No es demasiado software para una sola persona?
Está pensado también para una sola persona. La cuenta de una persona son cincuenta y nueve dólares al mes, con todas las funciones y treinta días gratis sin tarjeta. No tienes que pagar un plan de cuadrilla para poder cotizar y facturar.
¿Qué tan rápido facturo un trabajo de cien dólares?
Cierras la visita en el teléfono y las líneas pasan solas a la factura, así que es mandarla y listo. El cliente puede pagar con tarjeta en el portal antes de que salgas de la calle.
¿Necesito una terminal para cobrar con tarjeta?
No. Mandas la factura y el cliente la paga con tarjeta o transferencia en el portal desde su propio teléfono, por tu propia cuenta de Stripe.
Hago de todo un poco. ¿Me va a servir una lista de precios?
La lista de handyman cubre las reparaciones comunes y tú agregas tus propios artículos para lo demás. Todos los precios se editan, y un artículo que agregas queda en el catálogo para el siguiente trabajo.
¿Puedo llevar todas las propiedades de un mismo casero?
Sí. Un cliente puede tener muchas propiedades, cada una con su dirección, su contacto y su tasa de impuesto, y el historial de trabajos y facturas queda bajo el cliente.
¿Mis clientes pueden recibir los papeles en español?
Sí. Las cotizaciones y las facturas salen en inglés o en español, según el cliente. La app la puedes usar tú en inglés o en español.
Cobra los trabajos chicos el mismo día que los haces.
Foldrule está por lanzarse y estamos entrando con negocios de handyman temprano. Cuéntanos cómo trabajas y movemos tus clientes sin costo.